Изменение формата представления чисел

Применение числового формата

Можно легко изменить числовой формат, то есть то, каким образом выглядят введенные числа в электронной таблице. Для этого:

  1. выделите ячейку, диапазон ячеек мышью или весь рабочий лист, нажав сочетание клавиш Ctrl+A,

    Примечание: можно также выделить несколько ячеек или диапазонов ячеек, которые не являются смежными, удерживая клавишу Ctrl при выделении ячеек и диапазонов с помощью мыши.

  2. нажмите кнопку Общий формат Кнопка Общий формат, расположенную на верхней панели инструментов, и выберите формат представления чисел, который надо применить:
    • Общий - используется для отображения введенных данных как обычных чисел, самым компактным образом без дополнительных знаков,
    • Числовой - используется для отображения чисел с 0-30 знаками после десятичной запятой, где между каждой группой из трех цифр перед десятичной запятой вставляется разделитель тысяч,
    • Научный (экспоненциальный) - используется для представления очень длинных чисел за счет преобразования в строку типа d.dddE+ddd или d.dddE-ddd, где каждый символ d обозначает цифру от 0 до 9,
    • Финансовый - используется для отображения денежных значений с используемым по умолчанию обозначением денежной единицы и двумя десятичными знаками. Чтобы применить другое обозначение денежной единицы или количество десятичных знаков, следуйте приведенным ниже инструкциям. В отличие от Денежного формата, в Финансовом формате обозначения денежной единицы выравниваются по левому краю ячейки, нулевые значения представляются как тире, а отрицательные значения отображаются в скобках.

      Финансовый и денежный форматы представления чисел

      Примечание: чтобы быстро применить к выделенным данным Финансовый формат, можно также щелкнуть по значку Финансовый формат Значок Финансовый формат на верхней панели инструментов и выбрать нужное обозначение денежной единицы: $ Доллар, Евро, £ Фунт, Рубль, ¥ Йена.

    • Денежный - используется для отображения денежных значений с используемым по умолчанию обозначением денежной единицы и двумя десятичными знаками. Чтобы применить другое обозначение денежной единицы или количество десятичных знаков, следуйте приведенным ниже инструкциям. В отличие от Финансового формата, в Денежном формате обозначение денежной единицы помещается непосредственно рядом с числом, а отрицательные значения отображаются с отрицательным знаком (-).
    • Дата - используется для отображения дат,
    • Время - используется для отображения времени,
    • Процентный - используется для отображения данных в виде процентов со знаком процента %,

      Примечание: чтобы быстро применить к данным процентный формат, можно также использовать значок Процентный формат Значок Процентный формат на верхней панели инструментов.

    • Дробный - используется для отображения чисел в виде обыкновенных, а не десятичных дробей.
    • Текстовый - используется для отображения числовых значений, при котором они рассматриваются как обычный текст, с максимально доступной точностью.
    • Другие форматы - используется для настройки уже примененных числовых форматов с указанием дополнительных параметров (см. описание ниже).
  3. при необходимости измените количество десятичных разрядов:
    • используйте значок Увеличить разрядность Значок Увеличить разрядность, расположенный на верхней панели инструментов, чтобы увеличить количество знаков, отображаемых после десятичной запятой,
    • используйте значок Уменьшить разрядность Значок Уменьшить разрядность, расположенный на верхней панели инструментов, чтобы уменьшить количество знаков, отображаемых после десятичной запятой.

Настройка числового формата

Настроить числовой формат можно следующим образом:

  1. выделите ячейки, для которых требуется настроить числовой формат,
  2. нажмите кнопку Общий формат Кнопка Общий формат на верхней панели инструментов,
  3. выберите опцию Другие форматы,
  4. в открывшемся окне Числовой формат настройте доступные параметры. Опции различаются в зависимости от того, какой числовой формат применен к выделенным ячейкам. Чтобы изменить числовой формат, можно использовать список Категория.

    Окно Числовой формат

    • для Числового формата можно задать количество Десятичных знаков, указать, надо ли Использовать разделитель разрядов, и выбрать один из доступных Форматов для отображения отрицательных значений.
    • для Научного и Процентного форматов, можно задать количество Десятичных знаков.
    • для Финансового и Денежного форматов, можно задать количество Десятичных знаков, выбрать одно из доступных Обозначений денежных единиц и один из доступных Форматов для отображения отрицательных значений.
    • для формата Дата можно выбрать один из доступных форматов представления дат: 15.4, 15.4.06, 15.04.06, 15.4.2006, 15.4.06 0:00, 15.4.06 12:00 AM, A, апреля 15 2006, 15-апр, 15-апр-06, апр-06, Апрель-06, A-06, 15-апр-2006, 15.апр, 15.апр.06, апр.06, Апрель.06, А.06, 15.апр.2006, 15 апр, 15 апр 06, апр 06, Апрель 06, А 06, 15 апр 2006.
    • для формата Время можно выбрать один из доступных форматов представления времени: 12:48:58 PM, 12:48, 12:48 PM, 12:48:58, 48:57,6, 36:48:58.
    • для Дробного формата можно выбрать один из доступных форматов: До одной цифры (1/3), До двух цифр (12/25), До трех цифр (131/135), Половинными долями (1/2), Четвертыми долями (2/4), Восьмыми долями (4/8), Шестнадцатыми долями (8/16), Десятыми долями (5/10) , Сотыми долями (50/100).
  5. нажмите кнопку OK, чтобы применить изменения.